Confira os melhores prompt de Gemini para usar no trabalho

Responder e-mails, escrever atas de reuniões, analisar planilhas, preparar apresentações e acompanhar prazos são atividades que ocupam boa parte da rotina profissional. Muitas delas exigem atenção, mas também envolvem etapas repetitivas que podem ser agilizadas com o apoio da inteligência artificial. Nesse contexto, conheça os melhores prompts de Gemini, do Google, para o ambiente de trabalho e como torná-lo seu assistente pessoal.

A qualidade do trabalho feito por essa tecnologia, porém, depende das instruções fornecidas à ferramenta. Quanto mais informações o prompt (as instruções que você digita) trouxer consigo sobre o contexto, o objetivo, o público e o formato desejado, maiores serão as chances de obter um material útil.

A seguir, confira alguns dos melhores prompts de Gemini para usar no trabalho, com modelos que podem ser copiados e adaptados para diferentes situações profissionais.

Como criar os melhores prompts de Gemini para o trabalho?

Se você enviar ao Gemini um comando como “escreva um e-mail”, a resposta que você vai receber tende a ser mais genérica e exigirá várias mudanças no texto antes de ser enviado ao destinatário.

Algumas técnicas de prompt, como a Automat ou a Pacef, ajudam a conseguir um resultado mais próximo do esperado. O ideal é sempre incluir alguns elementos básicos em suas instruções:

• o papel que o Gemini deve assumir;
• o contexto da situação;
• a tarefa que precisa ser realizada;
• o público que receberá o conteúdo;
• o formato esperado de resposta;
• o tom e o tamanho da resposta;
• informações que devem ser preservadas ou evitadas.

Compare os exemplos:

Prompt genérico:

Faça um relatório sobre os resultados do projeto.

Prompt mais completo:

Atue como um analista de projetos. Crie um relatório mensal com base nos dados abaixo. O documento será apresentado à liderança e deve conter objetivo, principais resultados, comparação com as metas, aprendizados, riscos e próximos passos. Use uma linguagem direta, não invente justificativas e sinalize quando não houver informações suficientes para explicar um resultado.

O segundo prompt leva em consideração as técnicas mais atuais, reduz as possibilidades de interpretação por parte da ferramenta e informa exatamente como a resposta deve ser construída.

Mantendo a lógica acima, confira abaixo exemplos de prompts de Gemini prontos para serem usados no dia a dia do mundo corporativo.

1. Escrever um e-mail profissional

Um dos melhores prompts de Gemini é pedir para ajudá-lo a criar o primeiro rascunho de um e-mail, principalmente quando é necessário organizar muitas informações ou encontrar um tom adequado para a situação.

Exemplo:

Escreva um e-mail profissional com base nas informações abaixo. O destinatário é [pessoa ou área], o objetivo é [objetivo] e o contexto é [contexto]. O texto deve ser cordial, direto e ter no máximo [número] palavras. Inclua uma sugestão de assunto, apresente o pedido com clareza e termine indicando a próxima ação esperada. Evite frases excessivamente formais e não acrescente informações.

Já se o seu objetivo for enviar um e-mail para pedir uma conversa com a liderança:

Escreva um e-mail para minha gestora solicitando uma reunião de 20 minutos para alinhar as prioridades da semana. Explique que existem três demandas com prazos próximos e que preciso entender qual deve ser entregue primeiro. Mantenha um tom colaborativo e não faça a mensagem soar como uma reclamação.

Por fim, uma última dica: antes do envio, revise nomes, datas, horários e qualquer informação que possa ter sido interpretada de forma incorreta pela IA.

2. Melhorar uma mensagem antes de enviá-la

Uma mensagem escrita com pressa pode parecer mais ríspida, confusa ou urgente do que deveria. O Gemini pode ajudar a ajustar o tom sem alterar o pedido principal.

Revise a mensagem abaixo para torná-la mais clara, educada e objetiva. Preserve o pedido e todas as informações importantes. Retire trechos que possam soar acusatórios, passivo-agressivos ou ambíguos. Entregue uma versão pronta para enviar pelo [e-mail, Slack ou WhatsApp]. Não use palavras excessivamente formais.

Também é possível pedir versões para diferentes contextos:

Crie três versões da mensagem: uma mais direta, uma mais cordial e uma mais informal. Preserve o conteúdo e não invente novas informações.

A escolha final deve considerar a relação com o destinatário e a cultura de comunicação da empresa.

3. Criar uma ata de reunião

Depois de uma reunião, decisões e responsabilidades podem se perder se não forem devidamente organizadas. O Gemini pode ajudar a transformar esse material em um registro mais organizado.

Transforme as anotações abaixo em uma ata de reunião. Organize a resposta nas seções: data, participantes, temas discutidos, decisões tomadas, tarefas, responsáveis, prazos e pontos pendentes. Não trate hipóteses como decisões confirmadas. Quando uma informação estiver ausente, marque como “não informado”.

Para compartilhar apenas os encaminhamentos com a equipe, complemente:

Depois da ata completa, crie um resumo com até cinco tópicos contendo somente as decisões, os responsáveis e os próximos passos.

É importante conferir se o Gemini não transformou sugestões, dúvidas ou possibilidades levantadas durante a conversa em decisões.

4. Preparar um resumo executivo

Um resumo executivo serve para ajudar o leitor a entender rapidamente o que aconteceu. Geralmente é enviado para lideranças, que não têm muito tempo disponível para entender todos os dados disponíveis antes de tomar uma decisão.

Leia o material abaixo e produza um resumo executivo. Comece com a principal conclusão, apresente os três dados mais relevantes, explique os riscos e termine com as decisões ou próximas ações sugeridas. Use no máximo 250 palavras e não acrescente informações que não estejam no conteúdo.

5. Criar o roteiro de uma apresentação

O Gemini pode ajudar a organizar a narrativa de uma apresentação antes que o profissional comece a montar os slides.

Crie o roteiro de uma apresentação de [número] slides sobre [tema] para [público]. O objetivo é [objetivo]. Para cada slide, apresente título, mensagem principal, até três tópicos e uma sugestão de elemento visual. Organize a narrativa em contexto, problema, evidências, proposta, plano de ação e conclusão. Evite parágrafos longos.

Depois de receber o roteiro, peça uma avaliação crítica. Não se esqueça de colocar quem será o seu público:

Analise o roteiro e identifique slides repetitivos, lacunas de informação e pontos em que a narrativa perde clareza e podem gerar perguntas do diretor de marketing. Sugira cortes antes de adicionar novos conteúdos.

O resultado pode servir como ponto de partida, mas a apresentação ainda deve ser adaptada à identidade visual da empresa e ao tempo disponível.

6. Analisar dados de uma planilha

O Gemini pode ajudar a encontrar tendências e levantar hipóteses em uma tabela, desde que o usuário explique o significado das colunas e o objetivo da análise.

Atue como um analista de dados. Considere a tabela abaixo e identifique tendências, variações relevantes, valores fora do padrão e possíveis relações entre as colunas. Separe claramente: fatos observados, hipóteses e informações adicionais necessárias. Não apresente correlação como causa.

Para uma análise voltada a metas:

Compare os resultados realizados com as metas de cada período. Calcule as diferenças absolutas e percentuais, identifique os indicadores com maior desvio e organize a resposta em uma tabela. Depois, apresente possíveis hipóteses, deixando claro que elas precisam ser verificadas.

Aqui, vale um ponto de atenção que vale para todos os melhores prompts de Gemini. Jamais inclua planilhas com dados pessoais ou informações de clientes, uma vez que esse tipo de tratamento de informação pode não estar de acordo com a LGPD. Além disso, sempre confira o material para evitar fazer o upload de conteúdos confidenciais sem autorização.

7. Escrever um relatório de resultados

Um relatório eficiente precisa apresentar os dados e ajudar o leitor a compreender o que eles significam.

Crie a estrutura de um relatório mensal sobre [projeto ou área]. O público será [público]. Organize o documento em objetivo, indicadores, resultados, comparação com a meta, aprendizados, riscos e próximos passos. Use os dados fornecidos abaixo e não invente justificativas. Quando não houver informação suficiente para explicar um resultado, indique a lacuna.

Para revisar um documento que já está pronto:

Revise o relatório abaixo para melhorar a clareza, a organização e a ligação entre os parágrafos. Preserve todos os números, nomes, datas e conclusões. Não invente causas para os resultados. Ao final, indique os trechos que ainda precisam de dados ou evidências.

A ferramenta deve apoiar a organização das informações, mas a interpretação final precisa ser validada por quem conhece o contexto do projeto.

8. Priorizar tarefas

Quando várias demandas parecem urgentes, o Gemini pode ajudar a organizar os critérios usados para decidir o que fazer primeiro.

Ajude-me a priorizar as tarefas abaixo. Para cada uma, considere urgência, impacto, esforço, dependências e prazo. Organize a resposta em: fazer agora, planejar, delegar e reavaliar. Explique brevemente cada decisão e sinalize conflitos de prazo. Não presuma que todas as demandas precisam ser realizadas hoje.

Para levar a priorização a uma conversa com a liderança:

Transforme a análise em uma mensagem curta para minha gestora. Explique quais tarefas estão disputando prioridade, quais riscos existem e quais decisões precisam ser tomadas. Use um tom objetivo e colaborativo.

9. Planejar a rotina com a técnica Pomodoro

A técnica Pomodoro divide o tempo de concentração em ciclos intercalados por pausas. O Gemini pode montar uma agenda a partir das atividades do dia.

Monte uma rotina de trabalho usando ciclos de Pomodoro para as tarefas abaixo. Tenho [quantidade] horas disponíveis. Separe atividades de concentração, tarefas rápidas e reuniões. Use blocos de 25 minutos com pausas de cinco minutos e inclua uma pausa maior depois de quatro ciclos. Reserve os últimos 20 minutos para revisão e planejamento do dia seguinte.

Leia mais: Técnica Pomodoro: saiba como gerenciar seu tempo e ser mais produtivo

10. Fazer um brainstorming mais aprofundado

Ao formular um prompt para o Gemini com pedidos como “dê ideias para uma campanha”, a ferramenta costuma produzir sugestões mais superficiais e que qualquer concorrente poderá reproduzir.  Já para você ter ideias mais elaboradas, tente o prompt abaixo:

Gere 15 ideias para [objetivo]. O público é [público], o orçamento disponível é [valor ou limitação] e o prazo é [prazo]. Evite ideias que dependam de [restrições]. Organize as sugestões em três grupos: baixo esforço, médio esforço e maior investimento. Depois, avalie cada ideia por impacto, viabilidade e originalidade.

Para aprofundar as melhores opções:

Selecione as três ideias mais viáveis e desenvolva cada uma com objetivo, público, etapas de execução, recursos necessários, riscos e indicador de sucesso.

11. Criar um plano de ação

Depois de uma decisão, a ferramenta também pode apoiar a organização da execução.

Transforme o objetivo abaixo em um plano de ação. Divida o trabalho em etapas, tarefas, responsáveis, prazos, dependências e critérios de conclusão. Organize a resposta em uma tabela. Identifique os principais riscos e não invente nomes de responsáveis ou datas que não tenham sido informadas.

Esse tipo de prompt funciona melhor quando o Gemini já tem um contexto de quem são as pessoas da equipe, suas áreas de atuação e sua experiência. Além disso, o plano de ação gerado pela IA sempre deve ser revisado, ainda mais quando houver dependências entre áreas.

E, não se esqueça, você é o responsável pelo plano de ação e para fazer o projeto dar certo. O Gemini é uma ferramenta de apoio nessa tarefa.

12. Revisar um documento

Além de corrigir erros gramaticais, o Gemini pode verificar se o texto está claro e adequado ao público.

Atue como um editor de textos profissionais. Revise o documento abaixo para melhorar clareza, coesão e objetividade. Preserve todas as informações, números, datas e nomes. Evite jargões e repetições. Não altere o sentido nem o tom. Depois do texto revisado, apresente as principais mudanças realizadas.

Quando houver regras específicas de formatação, inclua-as no comando:

Mantenha o número original de parágrafos, os subtítulos e todos os trechos em negrito. Não reduza o tamanho do texto em mais de 10%.

Leia mais: Evite os 8 erros mais comuns ao usar IA no currículo ao se candidatar

Como melhorar uma resposta do Gemini?

Nesta matéria, apresentamos os melhores prompts do Gemini para usar no trabalho. Agora, vamos falar do texto que a ferramenta entrega. Nem sempre a primeira resposta será a melhor. Em vez de criar um novo prompt do zero, você pode continuar a conversa e explicar o que precisa ser ajustado.

Alguns comandos úteis são:

• “A resposta ficou genérica. Inclua exemplos.”
• “Reduza o texto pela metade sem excluir os dados.”
• “Separe fatos, hipóteses e recomendações.”
• “Não invente informações para preencher as lacunas.”
• “Transforme a resposta em uma tabela.”
• “Mostre os pontos fracos desta recomendação.”
• “Indique quais informações faltam para melhorar a análise.”
• “Verifique se você acrescentou algo que não estava no material.”
• “Adapte o texto para uma pessoa que não conhece o projeto.”

Leia mais: 5 dicas de como usar o Claude para escrever melhor e treinar redação

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Uma última dica: você pode unir os melhores prompts do Gemini com técnicas de comunicação no ambiente de trabalho. Para isso, confira o curso online e gratuito Comunicação Assertiva no Trabalho e conheça as estratégias para evitar conflitos, se posicionar e mobilizar seus colegas. Acesse aqui.