Como escrever um e-mail de agradecimento após a entrevista de emprego

Se há uma maneira de fechar um processo seletivo com chave de ouro é enviar um e-mail de agradecimento após a entrevista. Essa é uma forma de retomar o contato com o recrutador ou gestor depois da conversa e fazer com que o profissional se lembre de você enquanto decide quem avança na seleção.

Trata-se de uma prática valorizada em processos seletivos. A Society for Human Resource Management (SHRM) recomenda que os candidatos enviem uma mensagem em até 24 horas após a entrevista, reforçando interesse pela posição e mostrando que você é uma boa escolha par ao cargo.

O contato deve ser direto ao ponto. Em vez de repetir o currículo ou enviar uma mensagem genérica, vale aproveitar o que foi conversado para construir uma comunicação relacionada àquela vaga. Veja abaixo como fazer isso.

Como escrever um e-mail de agradecimento após a entrevista de emprego?

Um e-mail de agradecimento após a entrevista pode ter um ou dois parágrafos, seguindo a estrutura a seguir:

1. Escreva um assunto que retome a entrevista

O título precisa permitir que o destinatário identifique o motivo do contato. Algumas opções são:

• Agradecimento pela entrevista — [Seu nome]
• Obrigado pela conversa sobre a vaga de [nome da vaga]
• Agradecimento — entrevista para [nome da vaga]

2. Comece pelo agradecimento

A abertura pode mencionar a conversa e agradecer pelo tempo dedicado à entrevista. O tom deve ser cordial, mas não precisa recorrer a elogios fora do tom.

3. Retome um ponto da entrevista e relacione à sua experiência

A parte central da mensagem pode mencionar um assunto discutido durante a entrevista. Pode ser um projeto apresentado pelo gestor, uma dificuldade enfrentada pela equipe ou alguma característica da função. O ideal é que o assunto abordado tenha relação com alguma experiência profissional anterior.

Imagine, por exemplo, que o entrevistador tenha comentado sobre a implementação de uma nova ferramenta de gestão. Se você já tem experiência com tecnologia, pode mencionar isso em sua mensagem.

4. Encerre sem pressionar

O fechamento pode reforçar o interesse pela oportunidade e indicar disponibilidade para enviar informações adicionais.

Se o entrevistador informou uma data para o retorno, não é necessário pedir uma atualização antes desse prazo.

Exemplo de e-mail de agradecimento após a entrevista

Confira um exemplo de mensagem a ser enviada no caso de um processo seletivo para coordenador de projetos.

Olá, [Nome].

Agradeço pelo tempo dedicado à nossa conversa de hoje sobre a vaga de Coordenador de Projetos. Gostei de conhecer melhor os desafios da equipe com a implementação da nova ferramenta de gestão. A experiência que tenho com projetos de implementação e metodologias ágeis me deixou ainda mais interessado na oportunidade.

Obrigado novamente pela conversa. Fico à disposição caso seja necessário enviar alguma informação adicional.

Um abraço,
[Seu nome]

O modelo deve ser adaptado ao contexto de cada processo seletivo. Se mais de uma pessoa participou da entrevista de emprego, vale personalizar os contatos quando os assuntos discutidos com cada entrevistador forem diferentes.

O que evitar depois da entrevista?

Alguns cuidados ajudam a manter o contato adequado ao momento do processo seletivo.

Não envie um texto idêntico para todo mundo. Se três profissionais participaram da conversa, uma única versão enviada para os três perde a oportunidade de recuperar os assuntos tratados com cada pessoa.

Não transforme o agradecimento em uma nova apresentação. A equipe de seleção já teve contato com sua trajetória. O texto pode acrescentar uma informação relevante, mas não precisa repetir experiências, cursos e competências que já constam no currículo.

Não cobre uma resposta imediata. Quando a empresa estabelece um prazo para o retorno, aguarde esse período antes de perguntar sobre a próxima etapa.

Não tente refazer a entrevista. Caso alguma informação importante tenha ficado de fora, ela pode ser acrescentada de forma objetiva. O contato posterior não precisa se transformar em uma longa justificativa.

Evite exageros. Frases como “essa é a oportunidade dos meus sonhos” ou declarações muito efusivas podem deixar a comunicação pouco natural.

É obrigatório enviar um e-mail de agradecimento depois da entrevista?

Não existe uma regra que obrigue candidatos a enviar um e-mail de agradecimento após a entrevista. Fazer esse tipo de contato depende do contexto e das orientações recebidas durante o processo.

Algumas empresas concentram toda a comunicação em plataformas próprias ou informam como será o contato sobre as próximas etapas. Nesses casos, vale seguir o canal indicado.

Quando o envio fizer sentido, uma mensagem curta pode prolongar a conversa iniciada na entrevista. O mais importante é usar esse espaço para agradecer e, quando houver algo pertinente a acrescentar, recuperar um ponto que tenha relação com a vaga.

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