O bom e velho Excel ainda é uma das ferramentas mais importantes para demandas no trabalho que envolvam números e planilhas. Mesmo assim, é comum que esse programa clássico gere um certo receio, em parte porque possui possibilidades quase infinitas. Em um post no LinkedIn, Karina Sant’Anna, gerente geral comercial do Itaú Unibanco, revelou que, mesmo com certificados na área, sentia limitações no uso da ferramenta. Para superar isso, ela recorreu ao ChatGPT como um consultor para planilhas e compartilhou dicas preciosas para quem deseja fazer o mesmo. O NaPrática testou e aprovou! Veja a seguir:
Dicas para usar o Excel com o ChatGPT
- Criação de Fórmulas Personalizadas: Explique o que você precisa, e ele entrega a fórmula pronta, acompanhada de um passo a passo. Além de gerar a fórmula, ele sugere variações caso você precise ajustá-la no futuro. Exemplo: “Preciso de uma fórmula para calcular o lucro total, excluindo custos acima de um determinado limite.”
- Automatização de Tarefas Repetitivas: Reduza o tempo gasto com tarefas manuais criando scripts práticos e eficientes. Mesmo que você nunca tenha usado VBA, o ChatGPT orienta como aplicar o código. Exemplo: “Escreva um código VBA para copiar dados entre abas, ignorando linhas em branco.”
- Análise de Dados Simplificada: Transforme dados desorganizados em informações claras e utilizáveis. O ChatGPT também sugere filtros e gráficos para aprofundar sua análise. Exemplo: “Como montar uma tabela dinâmica para avaliar desempenho de vendas por trimestre?”
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- Design e Apresentação Profissional: Deixe suas planilhas visualmente atraentes e bem organizadas. Exemplo: “Quais são as melhores opções de formatação para destacar resultados financeiros?”
- Tradução e Adaptação de Fórmulas: Resolva dificuldades ao usar fórmulas em idiomas diferentes. Exemplo: “Poderia converter a fórmula SUMIF para sua versão em português?”
- Sugestões de Modelos Prontos: Economize tempo com modelos pré-formatados para diversas finalidades. Exemplo: “Poderia sugerir um modelo para acompanhar despesas mensais e projeções anuais?”
- Extração de Dados Inteligente: Simplifique a busca por informações específicas em bases extensas. Exemplo: “Como criar uma fórmula que encontre e extraia dados baseados em condições predefinidas?”
Dicas extras
- Identificação e Correção de Erros em Fórmulas: Se você está lidando com uma fórmula que não funciona, o ChatGPT pode ajudar a identificar o problema e corrigi-lo. Exemplo: “Minha fórmula de PROCV não está funcionando. Você pode revisar e corrigir o erro?”
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- Projeções Financeiras: Precisa prever receitas, despesas ou crescimento? O ChatGPT auxilia na criação de projeções. Exemplo: “Como montar uma planilha para projetar receitas trimestrais com base em um crescimento de 5% ao mês?”
- Configuração de Alertas Automáticos: Configure notificações para mudanças ou valores críticos em sua planilha. Exemplo: “Crie uma fórmula ou macro para destacar células quando valores ultrapassarem um limite pré-definido.”
- Validação de Dados: O ChatGPT garante que os dados inseridos sejam consistentes e corretos, além de explicar como usar a validação de dados no Excel para evitar erros de entrada. Exemplo: “Como criar uma validação que permita apenas datas futuras em uma coluna?”
